個人情報の開示等の請求のご案内

開示等のご請求の対象となる個人情報について

以下に該当する場合は、不開示の対象としますのでご注意ください。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

開示等のご請求の対象となる個人情報の範囲について

開示等のご請求の対象となる個人情報の対象範囲は、利用目的において当社が収集したご本人の住所、氏名等の当社が現に保有する個人情報のみとします。

開示等のご請求について

お客さま等は、当社が保有するお客さま等の個人情報について、当社所定の手続により開示等をご請求いただくことができます。お客さま等の個人情報の開示等を希望される場合は、当社「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせいただき、開示等に必要な手続についてご案内させていただきますが、お客様等により書面の郵送または電子メールの送信をお選びいただけます。

また、開示等をご請求される場合は、当社所定の申請書に必要な書類および手数料を同封のうえ、個人情報のお問い合わせ窓口宛に書留によりご請求ください。開示等のご請求にあたり、ご本人であることを確認するために身分証明書などをご提示いただく旨、あらかじめご了承ください。ご請求の内容を電子メールでご確認いただく場合は、手数料は不要です。なお、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

個人情報の開示等請求書 (155KB)

開示等のご請求に際してご提出いただく書類など

『イ.個人情報の開示等請求書』に、所定の事項をご記入およびご署名捺印のうえ、『ロ.本人確認のための書類』を同封し、上記の当社「個人情報お問い合わせ窓口」宛に書留でご郵送ください。

• イ 個人情報の開示等請求書
• ロ 本人確認のための書類

  1.～3.のいずれかを同封してください。

  • 1. 運転免許証もしくは運転経歴証明書 (以下、運転免許証等という) の写し (裏面に記入がある場合は両面の写し)
  • 2. パスポートの写し、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • 3. 健康保険の被保険者証、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • ※ 本籍地や、マイナンバーが記載されている書類の場合は、お手数ですが、「本籍地」、「マイナンバー」部分に紙を貼るなどして隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。

上記『イ.個人情報の開示等請求書』および『ロ.本人確認のための書類』に加えて、『ハ.法定代理権があることを確認するための書類』、および『ニ.法定代理人ご本人であることを確認するための書類』を同封してください。

イ,ロ は、ご本人が開示等のご請求を行う場合と同じです。

• ハ 法定代理権があることを確認するための書類

  1.～2.のいずれかを同封してください。

  • 1. 戸籍謄本
  • 2. 成年後見登記事項証明書
• ニ 法定代理人ご本人であることを確認するための書類

  1.～3.のいずれかを同封してください。

  • 1. 運転免許証等の写し (裏面に記入がある場合は両面の写し)
  • 2. パスポートの写し、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • 3. 健康保険の被保険者証、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • ※ 本籍地や、マイナンバーが記載されている書類の場合は、お手数ですが、「本籍地」、「マイナンバー」部分に紙を貼るなどして隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。

上記『イ. 個人情報の開示等請求書』および『ロ. 本人確認のための書類』に加えて、『ホ. 委任状 1通』および『ヘ. 印鑑登録証明書 1通』、および『ト. 代理人ご本人であることを確認するための書類』を同封してください。

イ,ロ は、ご本人が開示等のご請求を行う場合と同じです。

• ホ 委任状

  開示対象者の個人データ開示に係わる、開示対象者本人の実印の押印された委任状

• ヘ 印鑑登録証明書

  委任状に押印された開示対象者本人の実印の印鑑登録証明書 (発行日より3カ月以内のもの)

  • ※ 本籍地や、マイナンバーが記載されている書類の場合は、お手数ですが、「本籍地」、「マイナンバー」部分に紙を貼るなどして隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。
• ト 代理人ご本人であることを確認するための書類

  1.～3.のいずれかを同封してください。

  • 1. 運転免許証等の写し (裏面に記入がある場合は両面の写し)
  • 2. パスポートの写し、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • 3. 健康保険の被保険者証、および住民票 (本籍地、マイナンバーの記載が無いもので、発行日より3カ月以内のもの)
  • ※ 本籍地や、マイナンバーが記載されている書類の場合は、お手数ですが、「本籍地」、「マイナンバー」部分に紙を貼るなどして隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。

開示のご請求に対する手数料およびそのお支払い方法について

• ※ 当社への提出に必要な証明書類の取得に要する諸費用、郵便や通信、交通費などに関する実費はお客さま等にてご負担願います。

[回答方法に関して、書類の郵送を希望される場合]

お客さま等からの開示等のご請求にあたり、手数料として別途実費を請求させていただきます。

[回答方法に関して、電子メールでの確認を希望される場合]

手数料の別途請求はいたしません。

開示等のご請求に対する回答方法

[書類の郵送を希望される場合]

[電子メールでの確認を希望される場合]

• A) ご請求の内容が、「利用目的の通知」「利用停止」「削除」「第三者提供停止」の場合
  • 1. ご本人または代理人の指定のメールアドレスに電子メールにて内容を通知いたします。
  • 2. 通知内容をご確認されましたら、お手数ですが返信メールをお送りください。
• B) ご請求内容が「開示」「訂正」「その他」の場合
  • 1. ご本人または代理人の指定のメールアドレスに電子メールにて、内容を確認する方法を通知いたします。
  • 2. 通知に従って内容をご確認されましたら、お手数ですが返信メールをお送りください。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的